プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

小原行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）の利用者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な取扱いおよび保護に努めます。

第1条（個人情報）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できるものを指します。

第2条（個人情報の取得）
当事務所は、本サイトにおいて、以下の場合に利用者の個人情報を取得することがあります。
１　お問い合わせフォーム、相談申込フォーム等を通じてご連絡をいただいた場合
２　メール、電話等により直接お問い合わせをいただいた場合
取得する個人情報は、氏名、連絡先（電話番号・メールアドレス）およびお問い合わせ内容等、利用目的の達成に必要な範囲に限ります。

第3条（個人情報の利用目的）
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
１　お問い合わせ・ご相談への対応のため
２　業務に関する連絡、回答、資料送付等のため
３　当事務所が提供する業務・サービスに関する情報提供のため
４　上記各利用目的に付随する目的のため

第4条（利用目的の変更）
当事務所は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行うものとし、変更後の利用目的については、本サイト上に公表します。

第5条（個人情報の第三者提供）
１　当事務所は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
　・　法令に基づく場合
　・　人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
　・　国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
２　当事務所は、業務の遂行に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当該委託先に対し、個人情報の適切な管理が行われるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条（外部サービスの利用）
当事務所は、本サイトにおけるお問い合わせや相談受付等において、Google LLC が提供する Googleフォーム等の外部サービスを利用することがあります。
これらの外部サービスを通じて取得した個人情報については、本ポリシーに基づき適切に管理します。

第7条（アクセス解析ツールの利用）
当事務所は、本サイトの利用状況を把握し、サービス向上およびサイト改善を目的として、アクセス解析ツールを利用することがあります。
これらのツールでは、Cookie等を使用して利用者の情報を収集する場合がありますが、個人を特定する情報を取得するものではありません。
なお、Cookieの利用を希望されない場合は、利用者ご自身のブラウザ設定により無効化することが可能です。

第8条（生成AIの利用について）
当事務所は、業務の効率化および品質向上を目的として、取得したお問い合わせ内容等を、生成AIを用いて整理・要約等の補助的な処理に利用する場合があります。
当該利用は、個人情報の適切な管理を前提として行い、利用目的の範囲を超えた取扱いや、法令に反する利用は行いません。

第9条（個人情報の管理）
当事務所は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第10条（個人情報の開示・訂正・削除等）
本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。

第11条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令の改正その他必要に応じて、事前の予告なく変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

住所：北海道札幌市北区新琴似7条12丁目4番6号
事務所名：小原行政書士事務所
代表者：小原 和久
Eメールアドレス：mail@office-obara.com

以上

制定日：2025年12月17日
最終改定日：2026年2月5日